Webdesign Friday (#wdfr) - La communauté des webdesigners francophones

Les vendredis Webdesign !Chaque semaine, un nouvel article par un professionnel du Web.

S01E12 : Organisation et Gestion du Temps

S01E12 : Organisation et Gestion du Temps

03/09/2010: La 12ème session du #wdfr c’est 87 participants et 590 tweets !

Le thème du jour était l’organisation et la gestion du temps, vaste sujet s’il en est.
Mener à la fois ses projets “alimentaires” et persos, gérer ses clients, son administration, sa compta, faire sa veille, quand il n’y a pas en plus une poignée de marmots à la maison, sont autant de balles avec lesquelles nous devons jongler au quotidien.
Comme il nous l’est fréquemment rappelé dans ces métiers qui sont souvent aussi une passion pour ceux qui les exercent, il n’y a que 24h dans une journée.
Alors comment fait-on pour tout mener de front? Quelles outils utilisons-nous pour nous faciliter la vie? Quels facteurs déterminent nos priorités ? Et comment ne pas empiéter sur sa vie privée?
Autant de questions auxquelles vous avez répondu lors de ce 12è #wdfr.

http://twitter.com/lionelbui/status/22880476284

// L’Organisation du travail au quotidien

- À quelle heure commence votre journée et combien d’heures dure-t-elle  ?

Le plus souvent, les journées commencent entre 7h30 et 9h, 11h pour les plus chanceux.
Ceux qui bossent en agences en finiront une première entre 17 et 19H pour en commencer une seconde une fois rentrés: la vie de famille ou les projets persos nous occuperons une bonne partie de la soirée.
En moyenne, nous travaillons au minimum 10h par jour et cela peut allègrement monter jusque 16/17h.
On y inclura toute de même 2-3h de veille, tweet et autres vagabondages sur le ouèbe, néanmoins considérés comme du travail puisque indispensables dans ce secteur.

- Avez vous des rituels pour commencer la journée bien organisé? Emails, design, code, rangement du bureau?

Dans la plupart des cas, c’est emails, Twitter, flux, actu, veille, en gros: la version moderne du journal avec son café le matin :)

- Travaillez vous aussi le week-end ?

Pas toujours facile de lâcher le clavier hein?
D’autant que le week-end permet de se concentrer sur ses projets persos quand une semaine chargée ne nous en a pas laissé le temps.
Cela dit, en général, si nous pouvons nous le permettre, nous éviterons, à plus forte raison quand c’est l’occasion de passer du temps en famille.

- Comment gérez vous plusieurs projets ?

Nous avons tous au moins 3 à 4 projets sur le feu simultanément (si ce n’est plus pour les plus aventuriers d’entre-nous).
Le but du jeu, là, c’est de ne pas se laisser déborder. Pas évident quand on ne sais plus où donner de la tête.
Deux “méthodes” se dégagent : certains priorisent en fonction du budget, d’autres passent d’un projet à l’autre selon l’urgence, l’inspiration, l’envie etc.

- Parmi ceux ici qui ne sont pas organisés, que voudriez-vous savoir pour mieux travailler ?

On s’en serait douté, la question de l’administratif / relation client arrive en première place !
L’impression d’avoir perdu du temps, pourtant si précieux, est difficile à digérer.
Malheureusement, pour les entrepreneurs ou les indépendants, c’est un passage obligé !
Arrive ensuite la réduction du taux de procrastination.
C’est un mal qui, il faut l’avouer, nous touche quasiment tous (j’ai dit quasiment parce qu’il vaut mieux ne pas faire de généralités, on ne sait jamais hein…;)
Et n’oublions pas la question du soft idéal de gestion de temps et de projet, celui qui en plus, ferait le café et passerait la serpillière…

- Quel est l’outil principal qui vous permet de rester organisé: le calendrier, la todo liste, autre chose ?

Bon là je vous ai fait un ptit recap avec TOUS les outils cités, c’était plus simple hein :)

Doomihttp://www.doominow.com/To Do ListGratuit
TODOISThttp://todoist.comTo Do ListGratuit
Checkvisthttp://checkvist.com/To Do ListGratuit ou 15$/6 mois
Basecamphttp://basecamphq.com/Project Managerà partir de 24$/mois
Teuxdeuxhttp://teuxdeux.com/To Do ListGratuit-
Ta-da Listhttp://tadalist.com/To Do ListGratuit
Bentohttp://www.filemaker.fr/products/bento/Project Manager39,95€
Mantishttp://www.mantisbt.org/Bug TrackingGratuit
Sharepointhttp://sharepoint.microsoft.com/fr-fr/Pages/default.aspxCollaborative Data Managern/a
GridIron Flowhttp://www.gridironsoftware.com/products/flow.htmlProject Manager119,99$
FreeMindhttp://www.framasoft.net/article2894.htmlMind MappingGratuit
Harvesthttp://www.getharvest.com/Time Trackerà partir de 12$/mois
Highrisehttp://highrisehq.com/CRMà partir de 24$/mois
BidSketchhttp://www.bidsketch.com/Proposal Softwareà partir de 9$/mois
Notablehttp://www.notableapp.com/CRMGratuit ou à partir de 24€/mois
UpShothttp://upshotapp.com/CRMà partir de 9€/mois
Relationshiphttp://www.jumsoft.com/relationshipCRM39$ (Mac)
Klokhttp://www.getklok.com/Time TrackerGratuit
Remember The Milkhttp://www.rememberthemilk.com/To Do List Task ManagerGratuit
Thingshttp://culturedcode.com/things/Task Manager49,95 €

Pendant ce temps là, il y avait aussi un p’tit débat parallèle sur les espaces de travail, qui c’est qu’a le plus gros écran, etc.. ;)
Le multi screen fut largement plébiscité tandis que ptitgenie69 nous en mettait plein la vue avec son super bureau de la morkitu http://twitter.com/ptitgenie69/status/22878819195
:)

// Pour conclure

Globalement, le webdesign est plus appréhendé comme une passion qu’un métier : en agence ou en free, nous sommes quasiment tous des ”cumulards”.

D’une part, les projets pros, forcément la plus grosse part de notre journée, incluant la gestion : rencontres avec le client, tâches administratives, etc. qui nous laissent parfois un petit goût de temps perdu …
D’autre part, les projets persos, parfois encore au stade d’idées, qui, par manque de ce si précieux temps, roupillent tranquilles dans nos machines, attendant qu’on puisse enfin s’y consacrer un peu.

On ne négligera pas non plus la veille, certes indispensable, certes plus agréable à effectuer que les tâches administratives, mais qui empiète aussi bien sur le temps de travail dit “effectif”. Nous préférons toutefois nous y attaquer le matin, avec le café, ce qui nous permettra de nous remettre doucement les idées en place avant d’entamer franchement la journée.

Un autre “projet perso” pas mal chronophage qu’il ne faut surtout pas oublier, c’est bien sûr les enfants !
Et oui, parmi nous il y a aussi d’heureux parents, et là c’est toute une logistique: quand les célibataires peuvent sans souci sauter le dîner et passer une bonne partie de leur nuit devant l’ordi, les papas-mamans, eux doivent assurer courses, dîner, bain, pyjama, brossage des dents, ptite histoire, j’ai soif, y’a eu un bruit, j’ai envie de faire pipi, liste non-exhaustive bien sûr..  ;)

Vous l’aurez compris, le webdesign n’est pas un secteur où l’on compte ses heures: tout est question d’organisation, et je suis sûre que nombreux seraient d’accord pour réinjecter une paire d’heure dans la journée.

Quelques Tweets
http://twitter.com/elisayemanja/status/22878188561
http://twitter.com/DavidLouis/status/22879592485
http://twitter.com/ClementRoy/status/22878206171
http://twitter.com/elisayemanja/status/22878364024
http://twitter.com/DavidLouis/status/22878957590
http://twitter.com/jbfeldis/status/22878237051
http://twitter.com/sophiemasure/status/22878334026
E-Mob vous offre -30% sur   http://fr.tuto.com // http://twitter.com/emob/status/22880508592 //
  • http://www.volpeo.fr Sylvain

    lesly à fait un article sur son blog qui recense des to do lists qui ne sont pas dans cet article, faudrait faire un vrai bon benchmark de tout ces outils ! http://lesly.tumblr.com/post/1080573097/todo

Live Tweet

Dans le Blog

Newsletter

Vous souhaitez être tenu au courant des dernières nouvelles concernant le WDfriday, événements, conférences, barcamps, etc… ?

N'hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter !